TOTAL Administration
TOTAL Administration er for dem, der har brug for en professionel partner til opkrævning, bogføring, budgetlægning og rådgivning. TOTAL Administration svarer således til den administrationsydelse, der normalt leveres af advokater og andre professionelle administratorer.
TOTAL Administration gør dog bestyrelsens arbejde lettere, fordi løsningen indeholder adgang til vores netbaserede administrationssystem. Administrationssystemet indeholder bl.a. dokumentkatalog, fælles maillister og kalender, samt opgavestyring og elektronisk afrapportering.
Indhold
- Opkrævning af boligafgift og andre betalinger via PBS, udsendelse af påkrav ved manglende betaling, orientering til bestyrelse, etc.
- Betaling af udgifter, daglig bogføring af ind- og udbetalinger og opbevaring af bilag i 5 år.
- Udarbejdelse af budget, herunder forslag til regulering af boligafgift og antennebidrag.
- Kvartalsvis afrapportering til bestyrelsen, og årlig fremsendelse af komplet materiale til revisor med henblik på udarbejdelse af årsregnskab.
- Årlig afregning af forbrugsregnskab for varme og/eller vand overfor beboerne.
- Bestilling af måleraflæsning i forbindelse med fraflytninger.
- Indkaldelse til ordinær generalforsamling i samarbejde med bestyrelsen.
- Deltagelse i generalforsamling og udarbejdelse af referat.
- Deltagelse i et årligt bestyrelsesmøde.
- Løbende mundtlig rådgivning til bestyrelsen, herunder telefonisk rådgivning fra advokat.
- Behandling af skadesager vedrørende ejendommen og de enkelte lejligheder.
- Udarbejdelse af overdragelsesaftaler mv. og ekspedition af handler mod særskilt gebyr (i andelsboligforeninger).
- Registrering af ejerskifte og kontrol af sikkerhed stilles i overensstemmelse med foreningens vedtægter (i ejerforeninger).
- Besvarelse af henvendelser fra beboere i det omfang disse ikke skal rettes til bestyrelsen eller til vicevært/varmemester, og behandling af klager fra og over beboere.
- Besvarelse af myndighedshenvendelser og ejendomsmæglerhenvendelser (i ejerforeninger).
- Udarbejdelse af ansættelsesaftale/servicekontrakt med evt. vicevært og løbende administration af løn, fejeerklæring og andet i forbindelse med ansættelsesforholdet.
Særlige fordele
- Adgang til ejendommens elektroniske arkiver hos administrationen
- Løbende elektronisk afrapportering på budget, restancer, beboerlister, mm
- Adgang til opgavehåndteringssystem, hvor bestyrelsen har mulighed for at følge op på verserende sager, og hvor beboerne har mulighed for at indsende henvendelser til bestyrelsen, administrator og vicevært.
- Adgang til foreningens fælles kalender på administrationshuset.dk, hvor generalforsamling, bestyrelsesmøder, arrangementer mv. kan lægges ind.
- Etablering af maillister og e-mail arkiv for bestyrelsen, beboere, festudvalg, mm.
- Kontaktdatabase med oversigt over alle foreningens leverandører og samarbejdspartnere
I det omfang, der er lejere i ejendommen, vil der yderligere være en række opgaver (varslinger etc.), der varetages i forhold til lejerne.
Vores administrationsaftale indeholder en udførlig beskrivelse af de enkelte arbejdsopgaver, herunder opgaver i forhold til lejeren.
Priser
Det vil altid være nødvendigt at udarbejde et specifikt tilbud for den enkelte ejendom, men du kan prøve vores online tilbudsgenerator. her kan du få udarbejdet et vejledende tilbud for netop din ejendom. Udfyld formularen og du modtager et tilbud med e-post med det samme.
Alle oplysninger behandles fortroligt og vi videregiver ingen oplysninger til tredjepart. Du vil kun blive kontaktet hvis du har bedt om det i formularen. Vi vil ikke sende dig reklame til de oplyste e-post adresser.
