TOTAL+ Administration
BASIS Administration er for de mindste foreninger, og det er en hjælp til dem der kan og vil selv, men som har brug for hjælp til opkrævningerne og bogføringen.
BASIS Administration gør dog bestyrelsens arbejde lettere, fordi løsningen indeholder adgang til vores netbaserede administrationssystem. Administrationssystemet indeholder bl.a. en række elektroniske arkiver, fælles maillister og kalender samt opgavestyring og elektronisk afrapportering.
Indhold
BASIS Administration omfatter:
- Opkrævning af boligafgift og andre betalinger via PBS, udsendelse af påkrav ved manglende betaling, orientering til bestyrelse, etc.
- Betaling af udgifter, daglig bogføring af ind- og udbetalinger og opbevaring af bilag i 5 år.
- Kvartalsvis afrapportering til bestyrelsen, og årlig fremsendelse af komplet materiale til revisor med henblik på udarbejdelse af årsregnskab.
- Årlig afregning af forbrugsregnskab for varme og/eller vand overfor beboerne.
- Bestilling af måleraflæsning i forbindelse med fraflytninger.
- Udarbejdelse af overdragelsesaftaler mv. og ekspedition af handler mod særskilt gebyr (i andelsboligforeninger).
- Registrerer ejerskifte og kontrollerer at sikkerhed stilles i overensstemmelse med foreningens vedtægter (i ejerforeninger).
- Besvarelse af ejendomsmæglerhenven-delser (i ejerforeninger).
Øvrige opgaver vedrørende foreningen drift varetages af foreningen selv, eller tilkøbes efter behov.
Særlige fordele
For at lette bestyrelsen i varetagelsen af disse opgaver, omfatter BASIS Administration også adgang til vores online administrationssystem med bl.a. følgende funktioner:
- Adgang til ejendommens elektroniske arkiver hos administrationen.
- Løbende elektronisk afrapportering på budget, restancer, beboerlister, mm
- Adgang til opgavehåndteringssystem, hvor bestyrelsen har mulighed for at følge op på verserende sager, og hvor beboerne har mulighed for at indsende henvendelser til bestyrelsen, administrator og vicevært.
- Adgang til foreningens fælles kalender på administrationshuset.dk, hvor generalforsamling, bestyrelsesmøder, arrangementer mv. kan lægges ind.
- Etablering af maillister og e-mail arkiv for bestyrelsen, beboere, festudvalg, mm.
- Kontaktdatabase med oversigt over alle foreningens leverandører og samarbejdspartnere
Priser
Det vil altid være nødvendigt at udarbejde et specifikt tilbud for den enkelte ejendom, men du kan prøve vores online tilbudsgenerator. her kan du få udarbejdet et vejledende tilbud for netop din ejendom. Udfyld formularen og du modtager et tilbud med e-post med det samme.
Alle oplysninger behandles fortroligt og vi videregiver ingen oplysninger til tredjepart. Du vil kun blive kontaktet hvis du har bedt om det i formularen. Vi vil ikke sende dig reklame til de oplyste e-post adresser.
