TOTAL Administration
TOTAL Administration er for dem, der har brug for en professionel partner til opkrævning, bogføring, budgetlægning og rådgivning. TOTAL Administration svarer således til den administrationsydelse, der normalt leveres af administrationsselskaber og advokater.
TOTAL Administration gør dog bestyrelsens arbejde lettere, fordi løsningen indeholder adgang til vores netbaserede administrationssystem. Administrationssystemet indeholder bl.a. dokumentkatalog, fælles maillister og kalender, samt opgavestyring og elektronisk afrapportering.
Indeholdte ydelser:
- Opkrævning af boligafgift og andre betalinger via PBS, udsendelse af påkrav ved manglende betaling, orientering til bestyrelse, etc.
- Betaling af udgifter, daglig bogføring af ind- og udbetalinger og opbevaring af bilag i 5 år.
- Udarbejdelse af budget, herunder forslag til regulering af boligafgift og antennebidrag.
- Dagligt opdateret bogholderi på intranettet, kvartalsvis budgetkontrol og årlig fremsendelse af komplet materiale til revisor med henblik på udarbejdelse af årsregnskab.
- Årlig afregning af forbrugsregnskab for varme og/eller vand overfor beboerne.
- Bestilling af måleraflæsning i forbindelse med fraflytninger.
- Indkaldelse til ordinær generalforsamling i samarbejde med bestyrelsen.
- Deltagelse i generalforsamling og udarbejdelse af referat.
- Deltagelse i et årligt regnskabsmøde.
- Løbende mundtlig juridisk og økonomisk rådgivning til bestyrelsen, herunder telefonisk rådgivning fra advokat.
- Behandling af skadesager vedrørende ejendommen og de enkelte lejligheder.
- Udarbejdelse af overdragelsesaftaler mv. og ekspedition af handler mod særskilt gebyr.
- Registrering af ejerskifte og kontrol af sikkerhed stilles i overensstemmelse med foreningens vedtægter (i ejerforeninger).
- Besvarelse af henvendelser fra beboere i det omfang disse ikke skal rettes til bestyrelsen eller til vicevært/varmemester, og behandling af klager fra og over beboere.
- Besvarelse af myndighedshenvendelser og ejendomsmæglerhenvendelser (i ejerforeninger).
- Udarbejdelse af ansættelsesaftale/servicekontrakt med evt. vicevært og løbende administration af løn, fejeerklæring og andet i forbindelse med ansættelsesforholdet.
Særlige fordele via vores online løsning:
- Adgang til ejendommens elektroniske arkiver hos administrationen
- Daglig opdateret bogholderi med kontokort, skannede bilag og budgetopfølgning.
- Fuld overblik over beboerne via opdaterede beboerlister.
- Adgang til opgavehåndteringssystem, hvor bestyrelsen har mulighed for at følge med i igangværende sager hos administrator.
- Adgang til foreningens fælles kalender på intranettet, hvor generalforsamling, bestyrelsesmøder, arrangementer mv. kan lægges ind.
- Bedre kommunikation i bestyrelsen og med beboere via maillister for hhv. bestyrelse og beboere.
- Kontaktdatabase med oversigt over alle foreningens leverandører og samarbejdspartnere
I det omfang, der er lejere i ejendommen, vil der yderligere være en række opgaver (varslinger etc.), der varetages i forhold til lejerne.
Vores administrationsaftale indeholder en udførlig beskrivelse af de enkelte arbejdsopgaver, herunder opgaver i forhold til lejeren.
Priser
Det vil altid være nødvendigt at udarbejde et specifikt tilbud for den enkelte ejendom, men du kan prøve vores online tilbudsgenerator. Her kan du få udarbejdet et vejledende tilbud for netop din ejendom. Udfyld formularen og du modtager et tilbud med e-post med det samme.
Alle oplysninger behandles fortroligt og vi videregiver ingen oplysninger til tredjepart. Du vil kun blive kontaktet hvis du har bedt om det i formularen. Vi vil ikke sende dig reklame til de oplyste e-post adresser.
