Etablering af egen Internet, tele og kabel-TV net
Flere og flere andels- og ejerforeninger for i disse år etableret egne net til Internadgang, telefoni og KabelTV. Generelt er der mange penge at spare for beboerne ved på denne måde også at lade foreningen fungere som indkøbsforening. Besparelserne vil typisk ligge mellem 1500 og 3000 kroner pr. husstand pr år. Dertil kommer at man normalt også får en hurtigere og bedre adgang til Internetet.
Den nødvendige etableringsudgift ligger for en fuld installation gerne omkring 5.000 kr. pr. husstand, så der er tale om store anlægsprojekter. Projekterne adskiller sig fra normale bygningsentrepriser i at de har et højt teknologisk indhold og at markedet er nyt og umodent. Der er således mange faldgruber og professionel rådgivning er anbefalelsesværdig.
Administrationshuset.dk tilbyder en rådgivningspakke der afdækker disse risici og sikre at foreningen får den rette løsning til den rette pris.
Pakken indeholder typisk nedenstående aktiviteter:
Fase 1: Specifikation af løsning og valg af leverandør(-er) (4-8 uger)
- Gennemgang af ejendom og evt. eksisterende installationer
- Identifikation af foreningen behov og opstilling af kravspecifikation
- Stillingtagen til overordnet indkøbsstrategi (pris/kvalitet/support
- Indhentning af ca. 3 sammenlignelige tilbud baseret på kravspecifikation
- Vurdering af tilbud og anbefaling af leverandør
Fase 2: Aftaleindgåelse og evt. generalforsamling (1-2 uger)
- Forhandling af pris og betingelser (Kabling og efterfølgende trafikydelser og service)
- Udarbejdelse af beslutningsgrundlag til evt. generalforsamling samt deltagelse heri.
- Kvalitetssikring af kontrakt. Herunder forhold om garanti og sikkerhedsstillelse
Fase 3: Byggetilsyn og kvalitetssikring under installation (4-10 uger)
- Kvalitetssikringsprocedurer med leverandør
- Tilsikre at leverandør følger aftalte kvalitetssikringsprocedurer
- Gennemgang af kvalitetssikring af fysiske installationer
- Gennemgang og kvalitetssikring af aktivt udstyr
Fase 4: og afleveringsforretning (2 uger)
- Gennemførelse og dokumentation af afleveringsforretning
